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应用“先进先出”思想,做好库存管理工作

2018-02-25   陈晓亮
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很多工厂企业在进行库存管理的时候都会遇到不少问题,库存多了,不好安排入库;库存少了,又怕影响销售。有的还会存在产品入库后,因为存放太久而产生不必要的损失。在精益生产管理中,我们可以通过采用“先进先出”来解决这个问题。

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今天小编我就给大家简单讲解关于“先进先出”的一些内容,希望能够给大家在进行库存管理时有一些帮助。那么,首先我们来了解一下“先进先出”的意义是什么。  

在库存管理里面我们经常提到“先进先出”,那么何谓先进先出?顾名思义,先进先出就是指先放进来的货品要先提取出去。用英文表示为FIFO(First In First Out)。由于先放进来的货品经过了较长时间,所以可能品质会有所恶化。因此要把先放进来的货品最先提取出去,以保证货品的品质。

“先进先出”在食品行业尤为重要。进入仓库越早的食品,其距离保质期到期也越近。就算是实际上不会出现变质的问题,消费者们也喜欢购买刚刚生产出来的新商品。所以“先进先出在食品行业被奉为圭臬!

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其实,就算不是食品行业,在现在多批少量的时代,先进先出也是很有必要的。须知先进先出是对顾客的品质保证,也是对客户价值的体现!那么我们在进行库存管理工作时,要如何做到“先进先出”呢?

第一、减少库存。“先进先出”就是要从大量货品当中,把先进入仓库的货品提取出去。所以如果大量积压的库存减少了的话。那么“先进先出”也就相应的容易了。所以首先考虑减少库存。

第二、货品的摆放,应该遵循一定的顺序排列。如果货品都按照顺序或者进货的顺序排列整齐,那么提取的时候就会简单容易很多。所以在考虑放置方法及放置货架时。要保证货品便于提取。比如移动式货架有一定的倾斜度,该货架从背后装货,从前面提取。仓库经常使用的这种带有倾斜的。能让货品通过自身重量自动滑动到提取一侧来。

但也有一些情况就是,产品是大型物件或者无法放置到货架上的物品。对于那些无法放置在货架上的货品。需要在现货上标注上日期,这个日期可以是进货日期也可以是制造日期。当指示需要发货的时候,就按照日期的顺序从早到晚的顺序提货。如果现场的5S极其规范,做好了位置管理,就能够明确下达指示应该从那里提货。

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在目前,即使现在进入了信息时代,实际上在现场下达指示和进行作业的绝大多数还是由人来实现完成的。既然是人在作业,那么我们在确认的时候难免疏忽,判断会失误、在操作的时候可能会出错。

因此为了保证先进先出,库存现场的“可视化管理”就显得异常重要。可视化的原则:数字效果比文字强,图表比数字效果强,图画效果比文章。然后应该将想传达的内容用鲜艳的色彩呈现出来,并且放在醒目的位置。可视化在库存管理中应该做到以下几点:货品的放置位置应该确定;货品放置在规定的场所并确定放置场所的名称;货架的位置也应该明确;库存的标准和库存的推移变化图表。

除了要做好可视化管理之外,还要注意做好根据交货期判断出先进先出的优先度,搞清楚到底那个是“先”那个是“后”。在实际情况中,仓库管理人员经常在见缝插针的存放已经生产出来的产品,而现场又充斥着那些返修的或者其他原因存放在现场的产品。在这中间,既有库存导致现金的浪费,又有寻找和搬运带来的浪费。

如果为了解决这个问题去租赁更大的仓库的话又要投入更多的资金,反而产生更大的浪费。因此我们可以根据优先度和重要性来决定是直接入库,还是直接放置在平板车上,放在组装线附近。这样减少了搬运和寻找的时间,也减少了仓库工作人员的工作量。

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那么我们要怎么正确理解现场的优先度呢?如果交货期明确就根据交货期来决定。但是现场人员预料不到的事情怎么办?以往很多企业这时候往往就放羊吃草了,现场人员预料出现错误。先做的是不紧急的产品,而那些很重要的产品的却被推迟滞后。到了旺季交货期邻近的时候,各种欠缺的事项层出不穷,按着个葫芦起来一个瓢。不断有加班产生,现场一片混乱。

那么我们应该要怎么去解决这个问题呢?下面给大家一些参考的做法,希望能够给大家一些帮助:

1、在这时候就应该由组织来判断,组织判断后及时将信息反馈到现场。用可视化的形式,如现场的管理看板来展现出来。

2、组织判断决定的基准(交货期的先后顺序)用可视化的形式做成管理看板。看板信息要实现仓库和生产车间进行共享,同时把需要用的零件编码明确化。现场人员严格按照组织决定的基准来生产。

3、如果发生突发事件,需要变更生产的优先度的时候,要由管理者来判断,应该要按照:生产优先度的要严格管控,那怕有外在变化因素影响,只能控制到明天也要控制。

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以上就是今天和大家分享的内容,大家对如何应用“先进先出”思想,做好库存管理工作有什么看法?或者有什么工作心得?欢迎大家在下方留言,我们一起聊聊。另外,如果觉得此文让你小有收获,别忘了转发朋友圈哦~

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