第二部分 关键绩效指标体系建立

    一、关键绩效指标（KPI）基本概念

    KPI（关键绩效指标）是Key Performance Indicators的英文简写，是管理中“计划—执行—评价”中“评价”不可分割的一部分，反映个体/组织关键业绩贡献的评价依据和指标。KPI是指标，不是目标，但是能够借此确定目标或行为标准：是绩效指标，不是能力或态度指标；是关键绩效指标，不是一般所指的绩效指标。

    关键绩效指标是用于衡量工作人员工作绩效表现的量化指标，是绩效计划的重要组成部分。关键绩效指标具备如下几项特点：

    （一） 来自于对公司战略目标的分解

    这首先意味着，作为衡量各职位工作绩效的指标，关键绩效指标所体现的衡量内容最终取决于公司的战略目标。当关键绩效指标构成公司战略目标的有效组成部分或支持体系时，它所衡量的职位便以实现公司战略目标的相关部分作为自身的主要职责；如果KPI与公司战略目标脱离，则它所衡量的职位的努力方向也将与公司战略目标的实现产生分歧。

    KPI来自于对公司战略目标的分解，其第二层含义在于，KPI是对公司战略目标的进一步细化和发展。公司战略目标是长期的、指导性的、概括性的，而各职位的关键绩效指标内容丰富，针对职位而设置，着眼于考核当年的工作绩效、具有可衡量性。因此，关键绩效指标是对真正驱动公司战略目标实现的具体因素的发掘，是公司战略对每个职位工作绩效要求的具体体现。

    最后一层含义在于，关键绩效指标随公司战略目标的发展演变而调整。当公司战略侧重点转移时，关键绩效指标必须予以修正以反映公司战略新的内容。

    （二） 关键绩效指标是对绩效构成中可控部分的衡量

    企业经营活动的效果是内因外因综合作用的结果，这其中内因是各职位员工可控制和影响的部分，也是关键绩效指标所衡量的部分。关键绩效指标应尽量反映员工工作的直接可控效果，剔除他人或环境造成的其它方面影响。例如，销售量与市场份额都是衡量销售部门市场开发能力的标准，而销售量是市场总规模与市场份额相乘的结果，其中市场总规模则是不可控变量。在这种情况下，两者相比，市场份额更体现了职位绩效的核心内容，更适于作为关键绩效指标。

    （三） KPI是对重点经营活动的衡量，而不是对所有操作过程的反映

    每个职位的工作内容都涉及不同的方面，高层管理人员的工作任务更复杂，但KPI只对其中对公司整体战略目标影响较大，对战略目标实现起到不可或缺作用的工作进行衡量。

    （四） KPI是组织上下认同的

    KPI不是由上级强行确定下发的，也不是由本职职位自行制定的，它的制定过程由上级与员工共同参与完成，是双方所达成的一致意见的体现。它不是以上压下的工具，而是组织中相关人员对职位工作绩效要求的共同认识。

    KPI所具备的特点，决定了KPI在组织中举足轻重的意义。首先，作为公司战略目标的分解，KPI的制定有力地推动公司战略在各单位各部门得以执行；其次，KPI为上下级对职位工作职责和关键绩效要求有了清晰的共识，确保各层各类人员努力方向的一致性；第三，KPI为绩效管理提供了透明、客观、可衡量的基础；第四，作为关键经营活动的绩效的反映，KPI帮助各职位员工集中精力处理对公司战略有最大驱动力的方面；第五，通过定期计算和回顾KPI执行结果，管理人员能清晰了解经营领域中的关键绩效参数，并及时诊断存在的问题，采取行动予以改进。

    具体来看KPI有助于：

    （1） 根据组织的发展规划/目标计划来确定部门/个人的业绩指标

    （2） 监测与业绩目标有关的运作过程

    （3） 及时发现潜在的问题，发现需要改进的领域，并反馈给相应部门/个人。

    （4） KPI输出是绩效评价的基础和依据。

    当公司、部门乃至职位确定了明晰的KPI体系后，可以：

    （1） 把个人和部门的目标与公司整体的目标联系起来；

    （2） 对于管理者而言，阶段性地对部门/个人的KPI输出进行评价和控制，可引导正确的目标发展；

    （3） 集中测量公司所需要的行为；

    （4） 定量和定性地对直接创造利润和间接创造利润的贡献作出评估。
 
    二、关键绩效指标（KPI）设计的基本方法

    目前常用的方法是“鱼骨图”分析法和“九宫图”分析法，这些方法可以帮助我们在实际工作中抓住主要问题，解决主要矛盾。

    “鱼骨图”分析的主要步骤：

    （1） 确定个人/部门业务重点。确定那些因素与公司业务相互影响；

    （2） 确定业务标准。定义成功的关键要素，满足业务重点所需的策略手段。

    （3） 确定关键业绩指标，判断一项业绩标准是否达到的实际因素。

    依据公司级的KPI逐步分解到部门，进而分解到部门，再由部门分解到各个职位，依次采用层层分解，互为支持的方法，确定各部门、各职位的关键业绩指标，并用定量或定性的指标确定下来。

    绩效是具有一定素质的员工围绕职位应负责任，在所达到的阶段性结果及过程中的行为表现。其中职位应负责任的衡量就是通过职位的KPI体现出来，这个KPI体现了员工对部门/公司贡献的大小。

    三、 KPI指标体系建立流程

    KPI指标的提取，可以 “十字对焦、职责修正” 一句话概括。但在具体的操作过程中，要做到在各层面都从纵向战略目标分解、横向结合业务流程“十”字提取，也不是一件非常容易的事情。以下主要运用表格的方式说明KPI指标的提取流程。

    图2：KPI指标提取总示意图

    （一）分解企业战略目标，分析并建立各子目标与主要业务流程的联系

    企业的总体战略目标在通常情况下均可以分解为几项主要的支持性子目标，而这些支持性的更为具体的子目标本身需要企业的某些主要业务流程的支持才能在一定程度上达成。因此，在本环节上需要完成以下工作：

    1. 企业高层确立公司的总体战略目标（可用鱼骨图方式）；

    2. 由企业（中）高层将战略目标分解为主要的支持性子目标（可用鱼骨图方式）

    3. 将企业的主要业务流程与支持性子目标之间建立关联。

    图3：战略目标分解鱼骨图方式示例

    图4：战略目标与流程分解示例

    （二）确定各支持性业务流程目标

    在确认对各战略子目标的支持性业务流程后，需要进一步确认各业务流程在支持战略子目标达成的前提下流程本身的总目标，并运用九宫图的方式进一步确认流程总目标在不同维度上的详细分解内容。

    表2：确认流程目标示例

    流程总目标：低成本快速满足客户对产品质量和服务要求。 组织目标要求（客户满意度高）

    产品性能指标合格品 服务质量满意率 工艺质量合格率 准时齐套发货率

    产品设计质量 工程服务质量 生产成本 产品交付质量

    客户要求 质量 产品设计好 安装能力强 质量管理 发货准确

    价格低 引进成熟技术

    服务好 提供安装服务

    交货周期短 生产周期短 发货及时

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