经理人最重要的工作是什么?早在1954年,管理学之父彼得杜拉克(Peter Drucker)就提出了完整的答案。
他认为,经理人的工作中包含了5项基本任务,适用于每一位经理人,以及经理人所从事的每一件事情,这5项任务共同将所有资源整合成生气蓬勃、不断成长的组织。
唯有靠经理人的经验,才能具体实践这些工作内容,并且赋予意义。因此,每位经理人都可藉由这些项目来评估自己的能力和绩效,有系统地自我改善及提高管理绩效。一旦经理人改善了这5项管理任务的技巧和绩效后,也会变成卓越的经理人。
任务1:设定目标。
经理人决定目标应该是什么?应该采取哪些行动?以达到目标。他必须将目标有效传达给部门员工,透过这些员工来达成目标。
任务2:组织工作。
经理人分析达成目标所需的活动、决策和关系,将工作分门别类,并分割为可以管理的职务,然后将这些单位和职务组织成适当的结构,选择对的人来管理这些单位,并管理需要完成的工作。
任务3:激励员工,和员工沟通。
经理人透过管理,透过与部属的关系,透过奖励措施和升迁政策,以及不断地双向沟通,把负责不同职务的人变成一个团队。
任务4:建立衡量标准。
经理人必须确立组织中每个人都有适用的衡量标准,衡量标准把重心放在整个组织的绩效,同时也放在个人工作绩效,并协助个人达到绩效。同时,他和部属、也和上司沟通这些衡量标准的意义和结果。
任务5:培养人才。
经理人透过管理方式,让员工更容易发展自我。他引导部属朝正确的方向发展;激发他们的潜能,强化他们的操守,训练部属以正直负责的精神完成任务。
身为经理人的你,做到以上5项任务了吗?
选自《彼得·杜拉克的管理圣经》
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